社内規約

出張届けを出していない営業車の使用は認めない頃の指摘を受けました。

例えば、金曜日に日帰出張届けを出し仕事をし予定外に帰宅時間が遅くなりそうなので宿泊後翌日土曜日に帰る事は行けない事でしょうか？

出張に出れば帰って来るのは当たり前で、その帰社日がずれただけと考えています。又、営業車使用、私用の社内規約は明確な規約は現在は有りません。現在の会社は何かにつけ「届け」「報告書」営業としては、最近特に息苦しい社風です。








回答

＞出張届けを出していない営業車の使用は認めない頃の指摘を受けました。

　これは、業務上でしか営業車を使ってはいけないと言う事で、業務上であることの証拠のための運用ですね。

＞例えば、金曜日に日帰出張届けを出し仕事をし予定外に帰宅時間が遅くなりそうなので宿泊後翌日土曜日に帰る事は行けない事でしょうか？出張に出れば帰って来るのは当たり前で、その帰社日がずれただけと考えています。

　業務（出張）が延長になった場合は、上司に報告します。
　上長が、業務の延長を認めたら、業務（出張）中になります。

＞又、営業車使用、私用の社内規約は明確な規約は現在は有りません。

　上記意味がわかりませんが、営業者を私用目的で使うことは普通禁止されています。貴方の紹介された運用方法が、それを禁止していることの運用だと思います。

　出張で、営業車を出張で金曜日に使用し、土曜日に私用でドライブなどして事故を起こした場合は、社内規定違反であり、労災も出ませんし、厄介なことになります。（ドライブ中でなくて、遊んだ後に帰宅中でも同じです）



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ワードで報告書の様式のみ保護を掛けるには

ワード2003で出張報告書を作っていますが様式には保護を掛けて報告事項は入力することは出来るのでしょうか。







回答

フォームを使用すれば可能かと。
報告事項の部分だけ[テキストボックスフォームフィールド]を使用して
入力可能にし、その他を保護することで様式を変更できなくします。


複数ページに及ぶ報告書の場合は、入力位置が固定されているとして、
ヘッダーとフッターに様式を作成します。
本文領域は[テキストボックスフォームフィールド]を配置し余白の設定
で入力位置を設定します。
これで複数ページに及ぶ報告書でも同一の入力位置に入力できます。

この様式をテンプレートにすれば、報告書用の様式が出来ますね。



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ＮＨＫって・・・？

ＮＨＫにアルバイト行っている友達が、局内の掲示板に「これからは出張行ったときには、報告書を記入と領収書の添付をするようにして下さい」と張り紙してあったと言っていた。

民間の会社なら、報告書や領収書の提出は当たり前のことだと思いますが・・・
今まで、出していなかったということなんでしょうか？








回答

全部が全部ではないにしろ、まあ、そういうことでしょう。
電車の切符など、料金が決まっていて、時刻表などでも検証できるものは、領収書不要としている会社もあります。

ためたマイレージで無料航空券をもらって、経費を浮かす、なんてことを防止するための策なのかもしれませんね。



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出張報告書の書き方

◎出張報告書の書き方


出張から帰ってきて、まっさきにやらなければいけないのが出張報告書の作成ですよね。

せっかく疲れて出張から帰ってきても出張報告書の書き方が分かっていないと、余計な仕事がどんどん増えて疲れが倍増してしまいます。

ここでは簡単な出張報告書の書き方についてご説明したいと思います。

出張報告書に記入するのに必要不可欠な項目は、

１．出張者名

２．出張先

３．日程

４．用件

です。

会社の経費と時間を使って出張に言っているわけですから、何も書かずにさあお金だけ請求というわけにはいけません。

しっかりと出張報告書の書き方に沿った報告書を書いて経理にしっかり通るようなものを作りましょう。

主張報告書の書き方は、ワードやエクセルで綺麗に作ることが出来ます。

出張報告書の書き方としてはこれも、用件をわかりやすく簡潔に書くことが大事です。

皆さんも出張をした際には出張報告書の書き方を参考に、しっかりとした報告書を書いて、会社に提出してくださいね。

出張報告書の書き方などは本屋さんに行けば本なども売っていますので、より詳しくお知りになりたい方はそちらを参考にしてください。


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